Hiện tại, Billboard sử dụng một hệ thống có tên Nielsen SoundScan để theo dõi doanh số đĩa đơn, album, video và DVD. Bản chất nó là một hệ thống đăng ký doanh thu khi các sản phẩm trên được bán từ các cửa hàng có tích hợp SoundScan. Billboard cũng dùng một hệ thống gọi là Broadcast Data Systems (BDS) mà họ dùng như một hệ thống phụ, để theo dõi phát thanh radio. Mỗi bài hát có một "dấu tay acoustic" đặc biệt mà khi bài hát đó được chơi trên trạm phát thanh kết giao sử dụng BDS, hệ thống sẽ phát hiện. Những phát hiện này được thêm vào hàng tuần từ tất cả trạm truyền thành để xác định tần số phát thanh.

Trong nhiều năm, một bài hát phải phát hành thương mại dưới dạng đĩa đơn để được nằm trong bất cứ bảng xếp hạng nào của Billboard. Lúc đó, thay vì sử dụng SoundScan hoặc BDS, Billboard thu thập dữ liệu từ các bản báo cáo viết tay điền bởi các trạm phát thanh và cửa hạng. Kỉ niệm năm thứ 50 phát hành của Billboard, trước khi Nielsen SoundScan được sử dụng vào tháng 11 năm 1991, nhiều trạm phát thanh và cửa hàng bán lẻ xóa các bài hát từ các bản báo cáo viết tay sau khi các hãng thu âm ngừng tiến hành quảng cáo cho đĩa đơn đó. Vì vậy, các bài hát lúc đó rơi ra khỏi bảng xếp hạng rất nhanh từ khi đạt được vị trí cao nhất của mình và có số tuần có trong bảng xếp hạng ngắn hơn. Năm 1990, Country Singles Chart là bảng xếp hạng đầu tiên sử dụng SoundScan và BDS. Tiếp đó lần lượt là Hot 100 và R&B Chart năm 1991. Ngày nay, tất cả các bảng xếp hạng của Billboard đều sử dụng SoundScan và DBS.